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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日建リース工業株式会社及び日建レンタコム株式会社（以下総称して「当社」といいます。）は、全従業者が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、お客様、採用応募者及び従業者から預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また、利用目的を超えた個人情報の取り扱い、すなわち目的外利用を行わないための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に維持・向上する。
  3. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
  4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、本方針を適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

プライバシーポリシー

日建リース工業株式会社及び日建レンタコム株式会社（以下総称して「当社」といいます。）は、当社の役員及び従業員（社員、契約社員、受入出向社員、派遣社員及びこれらの退職者を含み、以下総称して「従業員等」といいます。）、当社の従業員等になろうとする者又はなろうとした者（以下総称して「採用候補者等」といいます。）並びに当社のお客様、当社のサービスを利用する方及び当社の委託先（以下総称して「利用者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の目的（以下「本利用目的」といいます。）に必要な範囲で、採用候補者等、従業員等及び利用者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で採用候補者等、従業員等又は利用者等からの同意を得るものとします。

1-1. 採用候補者等の個人情報

  1. 採用候補者等の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含みます。）
  2. 採用候補者等に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
  3. 過去に当社に応募した採用候補者等について保持している情報を確認するため
  4. 当社採用プロセスの管理、改善等のため
  5. 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため

1-2. 従業員等の個人情報

  1. 業務連絡及び緊急時の連絡並びに情報提供を行うため
  2. 配属先、担当職務、異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理のため
  3. 設備・施設管理のため
  4. 労働時間管理、健康管理、適正な就業環境の確保その他労務管理のため
  5. 賃金、賞与、退職金、企業年金等の決定及び支払いにかかる手続のため
  6. 社会保険、税務関係等の手続のため
  7. 福利厚生等にかかる手続のため
  8. 研修、教育その他教育訓練、能力開発を行うため
  9. 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため

1-3. 利用者等の個人情報

  1. 当社及び当社のグループ会社（当社の子会社又は関連会社を指し、以下同様とします。詳細はこちらを参照願います。）のサービスを提供するため
  2. サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  3. サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社及び当社のグループ会社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
  4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  5. 利用者等との契約の履行、サポートに関する業務のため
  6. お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
  7. ご来社された方の履歴管理のため
  8. サービス、当社及び当社のグループ会社のウェブサイトの機能改善のため
  9. 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため

1-4. 利用目的の変更

当社は、本利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。本利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社ウェブサイト上に公表するものとします。

2. 個人情報の共同利用

本利用目的に必要な範囲内で、本利用目的を共同利用の目的として、当社及び当社グループ会社との間で採用候補者等、従業員等及び利用者等の個人情報を共同で利用することがあります。この場合、個人情報の管理について責任を有する者は、日建レンタコム株式会社（代表者　関山正勝）とします。

3. 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、採用候補者等、従業員等及び利用者等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用候補者等、従業員等及び利用者等の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用候補者等、従業員等及び利用者等の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者等、従業員等及び利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. その他法令で認められるとき

4. 個人情報の開示

当社は、採用候補者等、従業員等及び利用者等本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
  4. 前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

5. 個人情報の訂正及び削除

  1. 採用候補者等、従業員等及び利用者等は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、採用候補者等、従業員等及び利用者等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを採用候補者等、従業員等及び利用者等に通知します。

6. 個人情報の利用停止等

  1. 当社は、採用候補者等、従業員等及び利用者等本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを採用候補者等、従業員等及び利用者等に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、採用候補者等、従業員等及び利用者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

7. クッキー（Cookie）の利用

当社は、当社ウェブサイト及び関連サービスサイト等（以下総称して「当サイト」といいます。）において、採用候補者等、従業員等及び利用者等の利便性向上、当サイトのパフォーマンス改善及びサービス改善のために利用しています。この分析のために、以下のツールを利用しています。

Googleアナリティクス

アクセス解析・トラフィックデータの収集のためにクッキーを使用しています。これにより収集されたデータは、個人を特定するものではありません。収集された情報はGoogle LLCの以下の規約に基づき管理されます。

YouTube

YouTubeではアプリサービスのため、クッキーを使用しています。これにより収集されたデータは、個人を特定するものではありません。収集された情報はGoogle LLCの以下の規約に基づき管理されます。

ご利用ブラウザの設定により、クッキーの無効化が可能です。クッキーを無効にしても当サイトを閲覧いただけますが、一部サービスをご利用いただけない場合がございます。

8. プライバシーポリシーの
変更

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、採用候補者等、従業員等及び利用者等に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9. 当社住所・代表者氏名・
個人情報保護管理者

日建リース工業株式会社
住　所：東京都千代田区神田猿楽町二丁目7番8号　住友水道橋ビル3階
代表者：金子　弘
日建レンタコム株式会社
住　所：東京都千代田区神田猿楽町二丁目8番8号　住友不動産猿楽町ビル17階
代表者：関山　正勝
個人情報保護管理者
【従業員等及び採用候補者等の個人情報】
日建レンタコム株式会社　タレントパワー事業本部　本部長
【利用者等の個人情報】
利用者等に関するサービスを管轄する当社本部の本部長又は部長

10. 個人情報についての
お問合せ先

個人情報の開示、訂正、利用停止等の御請求（個人情報に関する各種ご請求）、個人情報の取扱いに関する苦情等は、下記の窓口までお願いいたします。

【採用候補者等及び従業員等の個人情報】
住所：東京都千代田区神田猿楽町二丁目8番8号　住友不動産猿楽町ビル17階
社名：日建レンタコム株式会社
担当部署：タレントパワー事業本部
電話：03-3292-9131
Eメールアドレス：nrsaiyo@nrg.co.jp
【利用者等の個人情報】
住所：東京都千代田区神田猿楽町二丁目7番8号　住友不動産猿楽町ビル3階
社名：日建リース工業株式会社
担当部署：営業本部
電話：03-3295-9111
Eメールアドレス：nikken-info@nrg.co.jp
営業本部を窓口として、利用者等に関するサービスに関連する当社本部にお繋ぎいたします。

※お問合せの必須項目を正しく入力いただけない場合、お問合せに関する回答を差し上げられない場合があります。

以上